Une bonne organisation ne consiste pas seulement à tout mettre à sa place, il faut également augmenter et maximiser sa productivité tout en économisant du temps et de l’argent en augmentant la précision des stocks tout en étant équipé des bons outils.

Une bonne gestion des stocks commence par de la maintenance

Tout d’abord, assurez vous que votre entrepôt soit conforme aux normes actuelles. Posez vous ces questions : Est ce que vous pouvez accéder aux produits facilement et en toute sécurité? Les produits sont ils positionnés de manière à être enlevés facilement? Y a t il une zone dans votre entrepôt pour les produits endommagés? Sont ils traités quotidiennement?

Vous le savez probablement mais un entrepôt peut rapidement devenir très désorganisé entraînant un ralentissement des préparations de commandes.

Il vous faut donc vous réorganiser avant que vos opérations ne ralentissent. Comment? En ayant une check-liste quotidienne permettant au responsable de prioriser ses tâches.

Connaissez vos produits phares

Ensuite, placez les produits avec un volume et un taux de rotation élevé proche de la zone d’expédition. Assurez vous qu’ils soient facilement accessibles – vous éviterez beaucoup de temps de travail inutile. Toutefois, cela ne doit s’appliquer qu’à vos meilleurs produits.

Utilisez les inventaires cycliques

N’attendez pas l’inventaire annuel pour effectuer des audits de contrôle des stocks réguliers.

Effectuez des inventaire cycliques et analysez les écarts pour déterminer le temps qu’il vous faudrait pour parcourir les lieux. Pour ceux qui l’ignorent, l’inventaire cyclique est une forme d’inventaire permanent des stocks qui se produit par cycle au fil du temps. Seuls des petits sous-ensembles de produits sont comptés à chaque vague. Il est bon d’effectuer un inventaire à chaque trimestre dans chaque catégorie de produits afin d’avoir une vue plus précise des produits disponibles.

Réduisez le trafic non autorisé

Éliminez le risque que des personnes non autorisées se promènent dans le lieu où votre inventaire a lieu. Donnez à vos employés une sorte de distinction (un tee shirt par exemple) permettant de distinguer ceux travaillant dans l’entrepôt et ceux qui n’y travaillent pas.

Optimiser l'environnement de travail des collaborateurs

Limitez les déplacements inutiles et limitez le port des charges lourdes. Afin de garder une équipe motivée et en bonne santé il faut l'équiper avec des outils de qualité et limiter le port de charges lourdes. Chariots, transpalettes, diables... Faites les bons choix selon la taille de votre entrepôt et votre activité. 

Entrepôt Rotom France

Tout étiqueter

Mettez des étiquettes pour faciliter le choix du produits. Il s’agit avant tout d’éviter et de réduire les erreurs. Vous pouvez éviter des problèmes futures en prenant des mesures préventives simples.

Par exemple,vous pouvez créer votre propre système d’étiquetage et acheter des étiquettes à impression thermique, ou vous pouvez utiliser un logiciel d’étiquetage.

Mettre en place un contrôle qualité

Eviter d’avoir à réparer vos erreurs après coup en vérifiant vos commandes, c’est ce qu’on appelle un contrôle de qualité. Le processus consiste généralement à comparer un article sélectionné à une commande afin de s’assurer que ce soit le bon SKU avec la bonne quantité. Dans le même temps, le contrôle qualité permet également de vérifier si l’article est endommagé et de s’assurer que l’article est envoyé dans l’état annoncé afin de satisfaire le client.

Travailler sur l’organisation de l’entrepôt

Créez des panneaux et des étiquettes afin d’orienter votre personnel dans votre entrepôt pour les aider à trouver les bons produits de manière simple et rapide sans avoir à poser de questions aux managers.

Pour conclure

La gestion des entrepôts ne doit pas être perçue comme un cycle sans fin de réception, prélèvement, d’emballage et d’expédition.

Si vous prenez le temps de mettre en pratique une organisation structurée et précise vous découvrirez que les opérations peuvent se passer sans incidents, les produits peuvent être sélectionnés plus rapidement et donc livrés de manière plus efficace et vos équipes peuvent travailler en toute sécurité.